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개인정보처리방침
2023학년도 냉천초등학교 개인 정보처리 방침
○ 본 방침은 2022년 4월 28일부터 시행됩니다.
- 제1조 (개인정보의 처리 목적∙항목∙보유기간)
냉천초등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 『개인정보 보호법 제18조』에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
냉천초등학교에서 『개인정보 보호법 제32조』에 따라 등록‧공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.개인정보파일명 보유목적 보유근거 개인정보수집항목 보유기간 학교생활기록부 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 초ㆍ중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리
지침 제5조, 초ㆍ중등교육법 시행령 제106조의3사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 준영구 유치원 생활기록부 유아발달상황기재 유아교육법 제14조, 유치원생활기록부 작성 및 관리지침 성명, 성별, 생년월일, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일, 특기사항, 학적사항, 출결상황, 신체발달상황, 유아발달상황 준영구 학부모서비스이용자명단 학부모의 자녀정보 열람 교육기본법 제23조의3 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 회원탈퇴시까지 학생건강기록부관리 학생건강기록 관리 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등전산처리 및
관리지침 제14조인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 졸업후5년 발전기금기탁자관리 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 초ㆍ중등교육법 시행규칙
제45조, 52조성명,상호, 사업자번호, 주민등록번호,대표자성명, 주소, 전화번호 5년 냉천초등학교홈페이지회원정보 홈페이지 회원 관리 정보주체 동의 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일 졸업/회원탈퇴시까지 민원사무처리부 민원접수및처리관리 민원 처리에 관한 법률 시행령 제6조 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도 10년 학교운영위원회명부 학교운영위원회 구성 및 운영관리 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 성명,주소,전화번호 10년 스쿨뱅킹(CMS)정보 수납금 처리 정보주체 동의 햑생정보, 학부모 계좌정보 5년 - 제2조 (개인정보의 제3자 제공)
냉천초등학교는 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
냉천초등학교은 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
개인정보파일 개인정보를 제공받는 기관 개인정보처리의 범위
(개인정보 이용 목적)개인정보 제공항목 개인정보보유기간 학교생활기록부 전편입학교 학생의 학업성취도 평가를통한 내실화 도모 사진, 인적사항, 학적사항 등 준영구 학생건강기록관리 상급학교, 전편입학교 학생건강기록 관리 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등 10년 - 제3조 (개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준 등)
경기도교육청은 법 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 정보주체의 동의없이 개인정보를 이용 또는 제공(이하 “개인정보의 추가적인 이용 또는 제공”이라 한다)하려는 경우에는 다음 각 호의 고려사항에 대해 판단하여 시행합니다.
- 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
- 제4조 (개인정보처리 위탁)
냉천초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
수탁기관명 수탁내용 수탁기간 경기도고양교육지원청 학교홈페이지 프로그램 및
서버 운영․관리고양교육지원청 웹호스팅 운영 기간 만료시까지 졸업앨범 업체(미정) 사진 촬영 및 앨범 제작
(학교, 학년, 반, 번호, 이름, 사진)앨범 제작 기간 냉천초등학교는 위탁 계약 체결 시 『개인정보 보호법 제25조』에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁 계약 시 또는 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침 또는 냉천초등학교 홈페이지('http://ng1000.es.kr) 공지사항을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
- 제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)
① 정보주체(만 14세 미만은 법정대리인)는 냉천초등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 냉천초등학교에 대해 『개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식』에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 냉천초등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 냉천초등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 『개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식』에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
서식다운로드(개인정보열람, 정정·삭제,처리정지요구서) 서식다운로드(위임장)
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 제6조 (개인정보의 파기에 관한 사항)
① 냉천초등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.-
1. 파기절차
- 냉천초등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 냉천초등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 냉천초등학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
-
2. 파기기한
- 냉천초등학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다./li>
- 제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
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- 제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
냉천초등학교는 『개인정보 보호법 제29조』에 따라 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립‧시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.
- 제9조 (개인정보 보호책임자)
냉천초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자 직 위 학교장 직 위 교사 책임자 강○○ 담당자 양○○ 전 화 902-3414 전 화 902-3414 - 제10조 (개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구)
정보주체는 『개인정보 보호법 제35조 ~ 제38조』에 따른 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지를 아래의 부서에 요구 할 수 있습니다. 경기도고양교육지원청은 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
번호 개인정보파일명 접수처리부서 전화번호 1 학교생활기록부 교무부 902-3414 2 학부모서비스이용자명단 교무부 902-3414 3 학생건강기록부관리 교무부, 보건실 902-3414 4 발전기금기탁자관리 행정실 902-3414 5 냉천초등학교홈페이지회원정보 정보부 902-3414 6 민원사무처리부 행정실 902-3414 7 학교운영위원회명부 교무부 902-3414 8 스쿨뱅킹(CMS)정보 행정실 902-3414 ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구
- 제11조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 냉천초등학교와는 별개의 기관으로서, 냉천초등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
- ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
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- ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)
- - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
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- ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
- ▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112, (국번없이)182 (cyberbureau.police.go.kr))
- 제12조 (개인정보처리방침 변경)
- 이전 개인정보처리방침 보기(~ 2022.4.27.)
2023 냉천초등학교 기관홈페이지 개인정보처리방침
- 제1조 (개인정보의 처리 목적∙항목∙보유기간)
냉천초등학교(기관홈페이지)는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
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회원관리학생: 이름, 학년/반, 번호, 주소, 전화번호, 이메일
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- 제9조 개인정보 처리방침의 변경
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